Výběr účetní a nastavení rozsahu služeb může být pro mnoho podnikatelů náročné. Tady jsou tři hlavní body, které byste měli vědět:
Hlavní poznatky
- Cena účetní závisí na velikosti firmy, počtu dokladů a požadovaných službách.
- Existují různé způsoby účtování: paušál, hodinová sazba nebo platba za doklad.
- Než si účetní vyberete, vždy si ověřte, co je v ceně a jestli vám služba opravdu sedí.
Faktory ovlivňující cenu účetních služeb
Cena účetních služeb pro firmu se neodvíjí od jedné pevně stanovené částky. Cena vedení účetnictví se totiž odvíjí od několika klíčových věcí. Je dobré si uvědomit, že neexistuje univerzální ceník, který by seděl všem. Každá firma je jiná a tomu odpovídají i její potřeby.
Velikost a obrat firmy
Jedním z hlavních ukazatelů je velikost vaší firmy a její roční obrat. Malý živnostník s pár fakturami měsíčně bude mít jiné náklady na účetní služby než velká společnost s miliony na účtu a stovkami transakcí. Čím větší firma, tím více práce pro účetního, a tím pádem i vyšší cena.
Složitost účetnictví (počet transakcí, typy operací)
Kromě velikosti hraje roli i to, jak složité vaše účetnictví je. Rozdíl je také v tom, zda účetnictví obsahuje pouze běžné faktury, nebo i složitější operace, například mezinárodní transakce, správu majetku či dotace. Každá taková operace vyžaduje více času a znalostí, což se promítne do ceny. Pokud například podnikáte v oblasti, kde se často mění legislativa nebo kde jsou specifické daňové zákony, počítejte s tím, že to může cenu navýšit. Čím více dokladů a čím složitější operace, tím vyšší cena za vedení účetnictví.
Potřeba dalších služeb (mzdy, daňová optimalizace, poradenství)
Potřebujete jen základní vedení účetnictví, nebo chcete i zpracování mezd, pomoc s daňovou optimalizací, nebo třeba pravidelné finanční poradenství? Tyto doplňkové služby samozřejmě cenu navýší. Mzdové účetnictví je samo o sobě poměrně náročná disciplína, kde se musíte držet neustále aktuálních zákonů. Podobně daňová optimalizace vyžaduje hlubší znalosti a zkušenosti, aby byla efektivní a legální. Pokud si nejste jistí, jaké služby přesně potřebujete, je dobré se poradit s účetní firmou, která vám pomůže sestavit balíček na míru.
Někdy se může zdát, že účetní služby jsou drahé, ale je důležité vidět to jako investici. Správně vedené účetnictví vám může ušetřit spoustu peněz na daních a předejít pokutám. Lze je vnímat jako důležitou součást finančního řízení firmy.
Lokalita účetní firmy
Na cenu účetních služeb může mít vliv také lokalita účetní kanceláře. Větší města nebo oblasti s vyššími životními náklady mohou mít účetní služby dražší než menší města nebo venkov. Je to dáno hlavně provozními náklady účetní kanceláře. Nicméně, dnes už je běžné, že účetní pracují i na dálku, takže lokalita nemusí být vždy rozhodující. Důležitější je spolehlivost a kvalita odvedené práce. Pokud podnikáte v zahraničí nebo pracujete s cizími měnami, je vhodné ověřit si zkušenosti účetní firmy s vedením takového účetnictví.
Typické cenové modely účetních služeb
Účetnictví bývá často spojováno s rozsáhlou administrativou a evidencí finančních údajů. Otázkou však zůstává, jakým způsobem se účetní služby obvykle nacení. Účetní služby se obvykle neúčtují stylem „všechno v jednom“. Existuje několik způsobů, jak si nechat cenu spočítat, a každý se hodí pro jinou situaci.
Paušální měsíční sazba
Tohle je asi nejběžnější model, zvlášť pro menší a střední firmy. S účetní kanceláří si sjednáte pevně stanovenou měsíční částku. Ta obvykle zahrnuje určitý rozsah služeb – třeba vedení daňové evidence, zpracování faktur, přiznání k DPH a podobně. Výhodou je předvídatelnost nákladů, takže víte, co od toho čekat každý měsíc. Tento model však nemusí být vhodný pro všechny typy podnikání. Pokud máte třeba sezónní podnikání s obrovskými výkyvy v počtu transakcí, může se stát, že v klidnějších měsících platíte víc, než reálně využijete, a naopak v sezóně se vám paušál nemusí vyplatit.
- Co obvykle zahrnuje: Měsíční zpracování dokladů, kontrola saldokonta, podání přiznání k DPH, komunikace s finančním úřadem.
- Co může být navíc: Zpracování mezd, účetní závěrka, daňová optimalizace, konzultace.
- Pro koho je ideální: Firmy s relativně stabilním počtem transakcí a jasně definovanými potřebami.
Cena za hodinu práce
Tento model je flexibilnější. Platíte jen za skutečně odvedenou práci. Hodí se pro firmy, které mají hodně nepravidelné účetní potřeby, nebo když potřebujete řešit nějaký specifický problém, který se nedá nacenit paušálem. Třeba když potřebujete pomoct s auditem, nebo když se chystáte na velkou investici a chcete si nechat poradit s daňovými dopady. Nevýhodou je, že nikdy úplně přesně nevíte, kolik to bude stát. Je dobré si předem zjistit, jaká je hodinová sazba a jestli účetní dokáže odhadnout, kolik času asi zabere daný úkol. Někdy se dá domluvit i strop, abyste se nedostali do nepříjemné situace. Pokud potřebujete účetní služby pouze jednorázově, vyplatí se porovnat nabídky více poskytovatelů.
Cena za doklad/transakci
Tady platíte za každý jednotlivý účetní zápis nebo doklad, který účetní zpracuje. Tento model je velmi transparentní, protože přesně vidíte, za co platíte. Tento model bývá vhodný zejména pro firmy s větším počtem menších transakcí. Například malý e-shop s desítkami objednávek denně. Na druhou stranu, pokud máte pár velmi složitých transakcí, které účetní zaberou spoustu času, může se tento model prodražit. Je důležité si uvědomit, co všechno se počítá jako „doklad“ – jestli je to jen faktura, nebo i bankovní výpis, pokladní doklad a podobně. V některých případech lze sjednat zvýhodněný balíček služeb, kde je cena za doklad nižší, pokud jich zpracujete větší množství.
Každý účetní má svůj systém a své ceny. Je proto dobré si předem zjistit, jaké jsou možnosti a co vám nejlépe vyhovuje. Nebojte se zeptat na detaily a porovnat nabídky od více účetních. Vyšší cena za zkušeného účetního může být vyvážena úsporou času a snížením rizika chyb.
Kromě těchto hlavních modelů se můžete setkat i s kombinacemi. Třeba základní paušál za vedení účetnictví a k tomu příplatky za nadstandardní služby, jako je zpracování mezd nebo daňové poradenství. Nebo se můžete domluvit na ceně za zpracování účetní závěrky, která se obvykle účtuje zvlášť jednou ročně. Je dobré si všechno předem vyjasnit, abyste předešli nedorozuměním. Pokud se v účetnictví teprve orientujete, je vhodné seznámit se se základními principy jeho fungování.
Orientační ceníky účetních služeb v ČR
Jednou z nejčastějších otázek podnikatelů je cena účetních služeb. Odpověď není univerzální, protože odměna za účetní poradenství i běžné vedení účetnictví se dost mění podle konkrétních potřeb, velikosti firmy a zvoleného cenového modelu. Přesto existují orientační čísla, podle kterých si můžete udělat představu, jaký ceník účetních prací vás čeká.
Ceny pro malé živnostníky a s.r.o.
Pokud jste OSVČ nebo malá s.r.o. s nízkým počtem dokladů, účetní služby vás typicky vyjdou výrazně levněji. Hodně záleží, jestli jste plátci DPH, kolik vystavujete faktur nebo jestli potřebujete i zpracování mezd. Nejmenší balíček účetních služeb začíná okolo 1 500 Kč měsíčně.
| Typ účtování | Orientační cena měsíčně |
|---|---|
| OSVČ, 30 dokladů | 1 500 – 2 500 Kč |
| Malá s.r.o., neplátce DPH | 2 000 – 3 500 Kč |
| Plátce DPH, do 50 dokladů | 3 000 – 4 000 Kč |
| Mzdová agenda (1 zam.) | 200 – 300 Kč za osobu |
| Jednorázová přiznání (např. DPH) | 700 – 1 200 Kč |
Co ovlivňuje cenu?
- Počet zpracovávaných dokladů
- Potřeba vedení mezd
- Plátcovství DPH
S rostoucím počtem dokladů a specifickými požadavky (například pravidelná konsolidace nebo vedení více jazykových variant) vždy čekejte vyšší sazby.
Ceny pro větší firmy a specifické potřeby
U firem s větším objemem účetních operací nebo složitější strukturou (např. více středisek, zahraniční transakce, kombinace více měn) se už účetní dohodne většinou na individuálním paušálu či komplexní smlouvě.
| Typ účtování | Orientační měsíční cena |
|---|---|
| Větší s.r.o., do 200 dokladů | 5 000 – 7 000 Kč |
| Nad 200 dokladů měsíčně | 8 000 Kč a více |
| Obsáhlé účetní závěrky | od 3 000 Kč (ročně) |
| Poradenství, optimalizace | 800 – 1 500 Kč/hod |
Možné příplatky:
- Správa majetku a dlouhodobých závazků
- Převod mezi měnami, zahraniční účetnictví
- Zpracování složitých daňových přiznání či zastupování před úřady
Vyplatí se vždy vyžádat cenovou nabídku dopředu. Složitější služby jako odměna za účetní poradenství nebo daňová optimalizace jsou často naceněny zvlášť (nejčastěji hodinovou sazbou).
Pro každou velikost firmy lze na trhu najít vhodný ceník účetních prací. Dobré je s účetní projít předem, jaké služby potřebujete a co zahrnuje základní balíček — některé služby totiž mohou být součástí základního balíčku bez dalších příplatků.
Závěr
Ceny účetní nejsou vždy stejné a záleží hlavně na tom, co od účetní potřebujete. Malý podnikatel si většinou vystačí s nižšími poplatky, zatímco větší firma nebo složitější účetnictví už znamená vyšší náklady. Pokud si nejste jistí, co je pro vás nejlepší, nebojte se zeptat více účetních na konkrétní nabídku. Každá firma má specifické potřeby a někdy se vyplatí investovat do zkušenější účetní, která vám pomůže vyhnout se chybám.
Často kladené otázky
Jak často platím účetní?
Většina účetních pracuje na měsíční bázi. Někdy se platí jednou za měsíc, někdy podle domluvy. U menších firem to může být i jednou za čtvrt roku.
Můžu si účetnictví dělat sám?
Ano, můžete. Ale je to složitější, hlavně pokud máte víc dokladů nebo zaměstnance. V jednodušších případech je možné vést účetnictví svépomocí, s růstem firmy však bývá vhodné využít služeb odborníka.
Kolik stojí účetní pro malou firmu?
Pro menší firmu se ceny účetní často pohybují kolem 1 500 až 3 000 Kč měsíčně. Záleží na počtu dokladů a složitosti práce.